建設業許可を取ったあと、
「毎年やらなきゃいけない手続き」があるのをご存じでしょうか？

それは 決算変更届（事業年度終了報告） です。

名前は堅苦しいですが、実はやることはシンプルで、
“決算が終わったら会社の状況を役所に報告する” 手続きです。

ただし、提出しないまま放置すると、
更新や業種追加ができなくなることもあるので注意が必要です。

決算変更届とは？簡単に言うと…

「うちの会社、今年はこんな決算でしたよ」と役所に報告する書類のことです

建設業許可を持つ会社は、
毎年1回、決算終了後4か月以内に決算変更届を提出する義務 があります。

提出先は、許可を受けた都道府県（または国土交通省）です。

提出期限は “決算終了後4か月以内”

例：3月決算の会社
→ 7月末まで に提出

例：12月決算の会社
→ 4月末まで に提出

期限を過ぎても受理はされますが、更新や業種追加のときに
「決算変更届が出ていませんね」と指摘され
手続きが止まることがあります。

決算変更届で提出する書類（一般的なケース）

提出書類は自治体によって微妙に違いますが、
基本は次の5つです。

工事経歴書
直前3年の各事業年度における工事施工金額
財務諸表（貸借対照表・損益計算書など）
使用人数
誓約書

法人の場合は税務申告書と整合している必要があります。
数字が違うと差し戻しになるので注意が必要です。

工事経歴書って何を書くの？

工事経歴書は、
「去年どんな工事をやったか」をまとめる書類です。

工事名
発注者
工事場所
工事金額
完成年月

などを記載します。
実際に請け負った工事だけを正確に書けばOKです。

財務諸表は税務申告書と一致している必要がある

決算変更届の財務諸表は、
税務署に提出した決算書と数字が一致していなければいけません。

売上
利益
資産
負債

どれか一つでも違うと、
「整合性が取れていません」と差し戻されます。

決算変更届を出さないとどうなる？

軽視されがちな決算変更届ですが、

ちゃんと提出していないと…

更新ができない
業種追加ができない
変更届の手続きが止まる
元請から提出状況を求められることがある

特に更新のときに
「過去5年分の決算変更届を全部出してください」
と言われることが多いです。

よくある質問

❓ 決算変更届は電子申請できますか？

→自治体によります。愛知県は紙提出が基本です。

❓ 工事がゼロでも提出が必要？

→ 必要です。
工事経歴書は「工事なし」と記載します。

❓ 赤字決算でも大丈夫？

→ 問題ありません。
ただし、財務要件（500万円要件）に影響する場合は注意。

❓ 個人事業主も提出が必要？

→ 必要です。

🌿 まとめ：決算変更届は“毎年の健康診断”のようなもの

決算終了後4か月以内に提出
工事経歴書・財務諸表などを提出
税務申告書と数字を一致させる
出さないと更新・業種追加ができない
工事ゼロでも提出が必要

建設業許可を維持するための、
いわば 「健康診断」 のような手続きです。

難しい手続きではないですが、
忘れると後で大きな影響が出るので、
毎年のルーティンにしておくと安心です。

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